“Yönetim Bilişim Sistemleri nedir ve YBS mezunları ne iş yapar?” başlıklı yazıda YBS mezunlarının iş skalasını sizlerle paylaşmıştım. Özellikle bilişim ayağındaki meslek gruplarının detaylı tanıtımlarını blogumda paylaştım. Bu kez, YBS’nin işletme ayağından olan, “Proje Yöneticisi” ne iş yapıyormuş, birlikte bakalım.
Proje Yöneticisi nedir?
Proje yöneticisi, bir projenin başından sonuna kadar olan süreci yöneten kişilere verilen mesleki bir unvandır. Proje yöneticisi, proje üretimi sürecindeki her ayrıntıdan sorumludur denebilir. Projede çalışacak ekipleri kurar, ekipler arasındaki koordinasyonu sağlar ve bir projenin başarıyla tamamlanması için tüm sorumluluğu üzerine alabilecek beceriye sahiptir.
Proje yöneticisinin bağlı olduğu sektöre göre iş tanımı çeşitlenir. Örneğin inşaat sektöründeki bir proje yöneticisinin sorumlulukları farklı, bir reklam ajansında çalışan proje yöneticisinden beklenenler farklıdır. Proje yöneticisinin çalışma şekli, yarı zamanlı, tam zamanlı ya da proje bazlı olabilir.
Proje Yöneticisinin Görevleri
Proje sunumunu hazırlar
Proje için en uygun kişileri bulur.
Proje hakkında toplantılar düzenler.
Zaman yönetimini yapar belirler.
Performans kontrolü yapar.
Bütçe yönetimi yapar.
Projedeki değişikliklerin etkisini ölçümler.
Proje ekibi ile ilgili eğitim ve seminerleri seçer ya da düzenler.
Proje yönetimi ile ilgili eğitim almak isteyenler, özel kurumların hazırladığı programlara katılabilir. Bu kurumlar, katılımcılarına proje yönetimi uzmanlığı sertifikası verir.
Yönetim Bilişim Sistemleri öğrencilerine ve öğrenci adaylarına, kaynak oluşturabilmek adına çoğu zaman bölümle ilgili terimleri blogumda paylaşıyorum. Bunlardan, başı çeken de YBS (MIS) mezunlarının meslek grupları tanıtımları oluyor. Bu sefer; Yönetim Bilişim Sistemleri Uzmanının ne iş yaptığını derleyeceğim.
Günümüzde, teknolojinin durmak bilmez gelişmesi ile birlikte devasa boyutlarda vedurmaksızın bir bilgiakışı sağlanmakta ve saniyeler içerisinde birçok veri elde edilebilmektedir. Yönetim Bilişim Sistemleri Uzmanları ise, bilişim sistemleri yolu ile elde edilen verileri kullanarak Yönetim Bilişim Sistemleri alt yapısını oluşturup, elde edilen verileri, bilgiye dönüştürebilmelidir. Oluşturulan altyapı; yönetim, bilişim ve işletme alanlarındaki planlarınuygulanmasını sağlayan, elde edilen sonuçlarındeğerlendirilmesini ve analizini yapan ve karşısına çıkan sorunlarısaptayarak çözüme ulaştıracak olan kişinin; Yönetim Bilişim Sistemleri Uzmanı‘nın eseridir.
Kuruluşların ömrü sonsuz olarak kabul edilir. Bütün planlar sonsuzluk esasına göre yapılır. Bu kuruluşlar, varlıklarını sürdürüp kendilerini geliştirmek ve ilgili bilgileri saklayıp tutmak, işlemlerini hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmek adına Yönetim Bilişim Sistemleri Uzmanına ihtiyaç duymaktadır.
Yönetim Bilişim Sistemlerinin Geleceği
Her ne kadar geleceğin mesleği olarak adlandırılsa da; Yönetim Bilişim Sistemleri bölümü, günümüzün de mesleğidir. Özellikla Avrupa’da ve Amerika’da yaygın olan MIS, (Management Informations Systems) ülkemizde de yeni yeni tanınmaya ve ilgi görmeye başlamıştır. Bu nedenle; bir önceki paragrafta belirttiğim gibi, varlığının sonsuz olduğunu düşünen büyük kurum ve kuruluş firmalarında ve devlet dairelerinde YBS Uzmanlarına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu ihtiyaç giderek artmaktadır.
Yönetim Bilişim Sistemleri Uzmanının Görevleri
Bulunduğu işletmenin bilgi verimliliğini sağlamak,
Verileri saklayabilmek için donanım ve yazılım sistemleri oluşturmak,
Bilgisayar sistemini ve network ağını oluşturmak,
Hedeflere ulaşabilmek için kısa ve uzun planlar oluşturabilmek,
Herhangi bir işletme probleminin giderilmesi için, önceden elde edilmiş veriyi, bilgiye dönüştürmek,
İş süreçlerini yönetmek,
Takım çalışmasını tasarlamak ve yönetmek,
Proje yönetimine ve döngüsüne yatkın olmaktır.
Yönetim Bilişim Sistemleri Uzmanının Gereklilikleri
Dikkatli ve sabırlı olma,
Matematiksel ve mantıksal (makine dili) düşünebilmek,
Bilgisayarın, hayatın her alanına girmesiyle birlikte, gerek ofis içinde, gerekse daha geniş bir fiziksel alan içinde, var olan bilgi kaynaklarının diğer sistemlerle uyumlu bir şekilde entegrasyonu önem kazanmaya başlamıştır. Hedef, bilgisayarda üretilen bilginin ortak bir havuzda toplanarak daha rasyonel kullanılmasıdır. Buna ilaveten, ana elektronik gücün daha rasyonel kullanılması esas sorunu oluşturacaktır. Maliyet unsurlarının minimize edilerek bilgiye daha ucuz ve yaygın şekilde ulaşılmak istenmesi ve bilgi sistemleri arasındaki bağlantının kurulmasının zorunlu hale gelmesi network mühendislerine duyulan ihtiyacı artıracaktır.
Network mühendisi, bilgisayar ağırlıklı sistemler arasında, en uygun haberleşme yöntemini saptar (En uygun network ağını seçer). Sistemi kurar ve işletime açar.
İyi bir network mühendisi olabilmek için analitik düşünme yeteneğine ve yaratıcı bir kişiliğe sahip olmak gerekmektedir. İyi bir network mühendisi, ekip çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı olmalıdır.
Görev ve Faaliyetleri
Ağ konusundaki fiziksel bağlantılar, 2. Katman ve 3. katman topolojilerini tasarlamak ve uygulamak
DNS, DHCP, Firewall, Saldırı Önleme Sistemleri ve Proxy Sunucu desteği tasarlamak ve uygulamak.
Ağ performansı ölçümlerini analiz etmek.
Ağ tasarımlarının Servis Seviyesi Anlaşmaları ile uyumlu olmasını sağlamak.
Ağ tasarım standartlarına teşvik etmek ve uygulamak.
OSPF, BGP, HSRP, VRRP, Spanning Tree ve Etherchannel gibi teknolojileri tasarlamak ve uygulamak.
QOS(Quality of Service – Servis Kalitesi) politikasını tasarlamak ve uygulamak.
Ağ donanımını yükseltmek ve değiştirmek.
Network mühendisleri, başta finans sektörü olmak üzere bilgisayar ağına geçmeyi planlayan, çok şube ile çalışan tüm işletmelerde çalışabilirler.
Network mühendislerinin, bilgisayar mühendisliği veya elektronik mühendisliği formasyonuna sahip olmaları gerektiği düşünülse de son yıllarda yönetim bilişim sistemleri bölümü mezunlarının da network mühendisi (uzmanı) olarak çalıştığı görülmektedir.
Hızla gelişmekte olan teknoloji ve bilişim dünyası, işletmelerin hayatına da entegre olmuş; işletmeler, bu entegrasyonun sağlıklı ve profesyonel bir şekilde sürdürülebilir kılınması için alanında uzman kişilere ihtiyaç duymaya başlamış ve sonucunda IT (Information Technology) denilen Enformasyon* Teknolojileri denilen kavramı ortaya çıkarmıştır.
*Belirli ve dar kapsamdaki bir konuyu ölçüm, deney, gözlem, araştırma ve istihbarat sonuçlarının derlenmesi ile ortaya çıkan bir bilgi parçasıdır.
IT, bir işletmenin tüm donanımsal ve yazılımsal ihtiyaçlarının satın alınmasından, kurulumundan, bakımından, iletişim şebekesinin kurulmasından, bilgisayarlarla yapılan bütün işlerin koordine edilmesinden, işletmenin verilerini saklayıp, derleyip ve gerektiğinde tekrar kullanıma hazır halde verileri geri çağıranişletme fonksiyonlarından birisidir.
IT Tarihi;
Bilgisayar teknolojilerinin gelişimi ve üretiminden çok kullanımı ve ihtiyaçlara cevap vermesi önemli olan ülkelerde, bilgisayar teknolojilerinin ne kadar etkin ve geniş kullanıldığı önemlidir. Buna bağlı olarak bu etkinliği ve genişliği artırmak için Enformasyon Teknolojileri‘ne verilen önem artmıştır ve böylece bilişim ve teknoloji dünyasında hızla yayılan IT, zamanla şirketlerin organizasyonlarında olmazsa olmaz bir departman haline gelmiş, buna bağlı olarak IT Uzmanlığı olarak bilinen bir iş alanı ortaya çıkarmıştır.
IT Uzmanları ne iş yapar?
IT Uzmanları, aldıkları eğitimler sayesinde, bilişim teknolojileri tabanlı projelerin geliştirilmesinde ve iyileştirilmesinde altyapı sağlar. Altyapı sağladığı gibi proje geliştiricisi de olabilir. Bilgisayar sistemlerinin kurulmasından ve denetlenmesinden sorumludur. Departmanların birbiri ile iletişimini sağlayandır. Ayrıca bilgi güvenliğinin sağlanması, bilginin saklanması ve gerektiğinde saklanan bilginin yeniden çağırılması üzerine çalışırlar.
IT Uzmanları ayrıca, takım çalışmalarına yatkın, yenilikçi, analiz ve sorun tespit yeteneğine sahip olmalıdır. Bilişim teknolojilerinin getirdiği yenilikleri takip eder, bu yenilikleri en yararlı biçimde uygulamaya, kullanmaya çalışır.
IT Uzmanlığı eğitimi, son yıllarda özel sertifikalı eğitimlerle desteklense de üniversitede ve meslek yüksek okulunda alınan; Bilgisayar Programcılığı önlisans programı, Yönetim Bilişim Sistemleri, Bilgisayar Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği lisans programı mezunları/öğrencileri, IT Uzmanlığı’na yönelim yapabilir.
IT Uzmanı Çalışma Alanları
IT uzmanlarının çalışma alanları, şirketin ihtiyacı doğrultusunda ve iş takımı içerisindeki görevlendirmelere göre değişiklik gösterebilir. IT Uzmanlarının çalışma alanlarını listelemek gerekirse;
Yönetim Bilişim Sistemleri, son yıllarda gördüğü rağbet sebebiyle bir çok üniversitede öğrenci alımına açılan yeni bölümlerden biri oldu. Özellikle vakıf üniversiteleri bu konuya özen gösterse de Karadeniz Teknik Üniversitesi* gibi köklü devlet üniversiteleri de bu bölümün açılmasını önemsiyor. *KTÜ YBS 2017’de öğrenci alımına başladı.
Yani; YBS öğrencisi olma adaylarının, tercih edebileceği üniversite alternatifi fazla. Bu da hangi üniversitenin tercih edilmesi gerektiğini karmaşık hale getiren bir durum oluşturuyor. Verilecek bir kaç karar ve yapılacak araştırmalar ile “YBS için hangi üniversitenin tercih edilmesi gerekiyor?” sorusuna cevap bulunabiliyor. İşte araştırma yapmanız ve karar vermeniz gereken hususlar:
Üniversite hayatınızı hangi şehirde geçirmek istediğinizi belirleyin. Fakültelerin, şehir merkezine olan uzaklarını, kampüsü gözardı etmeyin.
Yönetim Bilişim Sistemleri ders programının üniversiteden üniversiteye değişiklik göstereceğini unutmayın. İşletme ağırlıklı, bilişim ağırlıklı yada %50 İşletme – %50 Bilişim ağırlıklı bir eğitim almak isteyebilirsiniz. Öncelikle bunun kararını verin. Karar verdikten sonra, fakültelerin YBS ders kataloglarını inceleyerek, hangi üniversitelerin size uygun olduğunu belirleyin.
Tercih etmek istediğiniz üniversitenin YBS bölümü akademisyenlerininunvanlarını araştırın.
İlerleyen dçnemlerde seçebileceğiniz seçmeli derslere göz atın. Diğer üniversitelerle kıyaslayın.
Fakülte olanaklarını araştırın. Kütüphanesinin bulunması, bilgisayar laboratuvarlarındaki bilgisayar yeterliliği gibi şeyleri önemsememezlik yapmayın. Kantininin olması bile bir artıdır öyle değil mi?
Tercih edeceğiniz üniversitede bölümünüzün kulübünün olup olmadığını araştırın, AkdeMIS, DEÜ YBS Topluluğu gibi.
Üniversitenin, -başta bilişim üzerine kurulmuş- diğer kulüplerini ve bu kulüplerin aktifliğini araştırın. Örneğin, Bilgisayar Topluluğu kulübü altında Photoshop dersleri alabileceğiniz bir aktiflik.
Şehrin staj ve iş imkanlarını göz ardı etmeyin. Teknolojinin yaygın olduğu alanlar sizin faydanıza olacak.
Değişim programları olanaklarını araştırın. Gerek Farabi, gerekse Erasmus+ imkanlarını değerlendirmek istediğinizde tercih edebileceğiniz alternatifiniz bol olsun.
